O controle de contas a pagar e receber é o único meio de garantir um fluxo de caixa saudável para sua empresa. A partir do acompanhamento de todos os recebíveis, é possível realizar cobranças efetivas e monitorar os casos de inadimplentes. Além disso, é possível obter uma previsibilidade adequada em relação às receitas.
A questão passa por entender como realizar um controle efetivo e cada vez menos sujeito a erros. Você sabe como chegar a esse objetivo?
Para quem busca ajuda nessa missão, preparamos um conteúdo repleto de dicas sobre como realizar o controle de contas a receber. Confira!
Registre todos os recebíveis em seu controle de contas a receber
O registro de todos os recebíveis é o primeiro passo para obter o controle desejado de suas receitas. Comece realizando um registro detido dos títulos, levando em conta os seguintes aspectos:
- Valor da venda.
- Data da retirada do produto ou da prestação do serviço.
- Meio de pagamento utilizado (PIX, boleto, cartão, etc.).
- Prazo de vencimento do título ou do pagamento.
É importante que esses registros sejam feitos diariamente e em um meio digital, de fácil acesso. Não se esqueça de que a consistência dessas informações é indispensável para o controle de contas a receber.
Classifique as contas por tipo de recebimento
Classificar as contas por tipo de recebimento é uma ótima forma de gerenciar seu fluxo de caixa. Para isso, é necessário ordenar os recebíveis por três categorias:
- Pagamentos recebidos.
- Pagamentos a receber.
- Pagamentos atrasados.
Dessa forma, o gestor passa a ter uma visão global sobre o andamento dos pagamentos, em especial dos atrasados.
Como se sabe, é preciso realizar um acompanhamento desses casos, visando a ,diminuição dos índices de inadimplência.
Faça uma classificação por ordem cronológica
Outra classificação interessante é ordenar segundo a cronologia de vencimento. Assim, é possível verificar qual será a estimativa de receitas por período de referência.
Ao mesmo tempo, a equipe designada para realizar a atividade de cobranças poderá orientar o seu trabalho.
Podem ser agendados lembretes e mensagens de cobrança para a data anterior ao vencimento, no dia do vencimento e também para dias posteriores.
Conte com um ambiente seguro para armazenar informações
A segurança e consistência das informações são pontos inegociáveis quando falamos em controle de contas a receber.
Nesse sentido, o mais indicado é utilizar um ,sistema de gestão no qual possam ser registrados os lançamentos.
Também é interessante que a ferramenta contratada conte com outras funcionalidades. Entre as mais interessantes estão a emissão de relatórios, geração de boletos, realização de cobranças automáticas, entre outras.
Quanto a isso, não podemos nos esquecer que o controle realizado por planilhas sempre está sujeito a erros e imprecisões. Isso compromete a boa gestão financeira das empresas. Ao mesmo tempo, trata-se de um trabalho mais dispendioso, no qual não é possível contar com a automatização de tarefas.
Mantenha um controle periódico de seus recebíveis
O controle periódico dos recebíveis é outro ponto a ser observado. É preciso realizar um acompanhamento diário dos pagamentos para que as projeções financeiras estejam sempre atualizadas.
Além disso, como já indicado, as informações lançadas são as mesmas utilizadas pelo time responsável pela atividade de cobrança. Daí a importância de contas com dados consistentes.
Para subsidiar essas e outras atividades, é importante contar com relatórios formados por algumas variáveis. Essas variáveis incluem data de vencimento, valor do lançamento, produto associado à venda e meio de pagamento utilizado. Elas auxiliarão os gestores em seu trabalho.
Não misture contas pessoais com as da empresa
Não misturar contas pessoais com as da empresa é a regra de ouro para qualquer gestão minimamente organizada. Por mais trivial que esse ponto possa parecer, mencioná-lo ainda é relevante.
Isso porque ainda existem gestores insistindo nessa prática tão nociva a qualquer negócio. Sob a justificativa de que essa desorganização acontece de forma pontual ou que não geram qualquer prejuízo ao negócio, eles perpetuam tal comportamento.
Para não ser mais um empreendedor preso ao passado, concentre transações de caráter pessoal em uma conta associada a seu CPF. Assim, fica muito mais simples controlar os recebíveis de sua empresa, já que não haverá dificuldades para identificar a natureza dos lançamentos.
Agora que você já sabe tudo sobre controle de recebíveis, te convidamos a acompanhar mais um conteúdo de nosso blog. Desta vez, falamos sobre: ,5 passos para implementar a gestão de cobrança na sua empresa.
