Um sistema de gestão de cobrança é uma solução em tecnologia essencial para empresas que desejam melhores resultados financeiros. Por meio das inúmeras funcionalidades dessa ferramenta, os gestores obtêm um alto aproveitamento no gerenciamento da carteira de inadimplentes. Além disso, conseguem atingir uma maior previsibilidade na ,projeção de receitas.
Neste artigo, descrevemos em detalhes as características dessa solução. Também exemplificamos quais funcionalidades não podem faltar em um sistema de gestão de cobrança. Continue a leitura e saiba mais.
O que é um sistema de gestão de cobrança?
Um sistema de gestão de cobrança é uma solução voltada para ,otimizar o fluxo de caixa de uma empresa. Com esse recurso, seus recebíveis podem ser monitorados com maior precisão. Desse modo, a carteira de devedores é gerenciada mais de perto.
Com um sistema de gestão de cobrança bem integrado, é possível:
- agendar novas cobranças;
- ter maior controle sobre as contas a pagar e a receber;
- aumentar a lucratividade do negócio;
- dimensionar ,despesas fixas e variáveis.
- funcionalidades de régua de cobrança.
- envio para protesto automatizado.
A partir desses elementos, toda a gestão financeira de seu negócio é beneficiada. Evita-se a inadimplência, otimiza-se o fluxo de caixa, além de se obter agilidade nos demais processos de trabalho.
Mas atenção: antes de considerar a contratação de um software de cobrança, avalie alguns aspectos. Primeiramente, saiba de que funcionalidades você deseja usufruir na gestão de seu negócio. Entenda também a capacidade do prestador de serviço de oferecer uma ferramenta de qualidade. Falaremos disso a seguir.
Quais funcionalidades são essenciais para um sistema de gestão de cobrança?
Vejamos, então, quais funcionalidades são essenciais em um sistema de gestão de cobrança.
Notificação de cobrança
Com um sistema de emissão de boletos, uma notificação é enviada à empresa sempre quando o cliente abrir ou gerar uma cobrança, podendo ser acompanhado pelo painel do sistema.
Controle de recebíveis
Controlar recebíveis de forma individualizada é uma abordagem contraproducente. O mais interessante é contar com uma ferramenta capaz de confirmar os recebimentos dos títulos gerados e dar baixa neles.
Dessa forma, a atividade de cobrança ganha em agilidade. O time financeiro de sua empresa pode, então, se dedicar a atividades verdadeiramente prioritárias.
Emissão de boletos
A ,emissão de boletos de forma automática é mais uma funcionalidade que um sistema de cobrança deve trazer. Com esse recurso, os boletos destinados a seus clientes podem ser emitidos dentro dos padrões exigidos pela legislação.
Para quem não sabe, desde 2018 a Federação Brasileira de Bancos (Febraban) exige que todos os boletos emitidos sejam registrados. Os documentos devem conter campos padrão e um identificador único.
Módulo de gestão de cobrança
Um sistema de gestão de cobrança também deve contar com um módulo capaz de auxiliar sua empresa na recuperação de inadimplentes. Essa funcionalidade estabelece um fluxo no qual o cliente é contatado por diferentes meios até a quitação do débito.
Para isso, são definidos aspectos como canais de comunicação a serem utilizados, tipo de mensagem disparada e fluxo de intervenção. Feito o mapeamento das contas a receber, o sistema deve ser capaz de informar:
- clientes com pagamentos pendentes;
- clientes com faturas abertas, mas dentro do prazo de vencimento;
- clientes antigos com faturas fechadas;
- cobranças recorrentes.
A partir dessa visão sistêmica, sua carteira de inadimplentes pode ser monitorada de perto.
Dados salvos em nuvem
Com um sistema de gestão de cobrança com armazenamento em nuvem, suas preocupações sobre manter um ,histórico de cobranças e pagamentos acabam. Isso porque todas essas informações permanecem salvas online, independentemente de dispositivos físicos. Eliminam-se assim os riscos de perda de dados e a necessidade de investimentos em hardwares.
Outra grande vantagem diz respeito à comodidade. Com o armazenamento em nuvem, você pode acessar o sistema de cobrança de onde estiver e a qualquer tempo. Para equipes atuando remotamente, essa é uma solução altamente recomendada.
Agora que você já sabe tudo sobre sistema de gestão de cobrança, te convidamos a conhecer as soluções da K8Bank. ,Acesse nosso site agora mesmo e saiba mais sobre nossos serviços.
